Jak przygotować paczkę dla kuriera?

Zamierzasz wysłać przesyłkę kurierem? Sprawdź jak bezpiecznie zapakować paczkę dla kuriera i na co zwrócić uwagę, by uniknąć problemów.

Za jakość przygotowania paczki do transportu odpowiada Nadawca, a nie firma kurierska.  Nadawca zobowiązany jest to odpowiedniego przygotowania paczki w sposób umożliwiający jej transport i zabezpieczenia przedmiotów wewnątrz.

Jak przygotować paczkę do wysyłki kurierem? 5 zasad prawidłowego przygotowania paczki dla kuriera.

Przygotowanie paczki dla kuriera, to tak naprawdę nic trudnego, pod warunkiem, że trzymasz się kilku podstawowych zasad.

1. Skontroluj zawartość paczki

Każdy z przewoźników ma własne regulacje dotyczące transportu paczek i przesyłanych przedmiotów. Poszczególne restrykcje dotyczące przedmiotów mogą się różnić, jednak u wszystkich firm kurierskich jest zakaz przesyłania takich przedmiotów jak: pieniądze, dokumenty osobiste (paszport, prawo jazdy itp) karty płatnicze, czeki, cenne przedmioty jak biżuteria, antyki, dzieła sztuki, narkotyki, środki farmaceutyczne, żywe zwierzęta i rośliny. Szczegółowe listy przedmiotów zabronionych w firmach kurierskich.

2. Znajdź odpowiedni karton - czyli w czym wysłać paczkę

Firmy kurierskie wymagają by nadawane przedmioty znajdowały się w kartonach - paczka ma mieć regularny kształt prostopadłościanu. Do pakowania używaj kartonu odpowiedniej wielkości i trwałości, najlepiej nowego. Jeśli chcesz w tym celu wykorzystać karton wcześniej już użyty, upewnij się, że jest on odpowiednio wytrzymały i sztywny. Nie używaj kartonów, które są już zużyte, słabe - podczas transportu mogą ulec uszkodzeniu. Sprawdź, jak dobrać odpowiedni karton do paczki.

Wytrzymałość a więc grubość kartonu, powinna być dopasowana do ciężaru paczki, a w przypadku wysyłki cięższych przedmiotów koniecznie użyj kartonu o grubszych ściankach. Niedopuszczalne jest “oklejanie” paczki kartonowymi kawałkami ani owijanie jej folią stretch, ponieważ taka paczka jest paczką niestandardową i podlega dodatkowym, niejedokrotnie bardzo wysokim, dopłatom, o czym pisaliśmy w naszym tekście Kiedy Twoja paczka jest niestandardowa?

3. Pakowanie przesyłek kurierskich

Różne przedmioty wymagają innego sposobu pakowania, układania i zabezpieczenia i w tym temacie zasada jest jedna - pakuj tak by w miarę możliwości zabezpieczyć wysyłane przedmioty. Twoja paczka będzie wielokrotnie przenoszona, przewożona, mechanicznie sortowana, układana niczym klocki - miej to na uwadze.

Jeśli w Twojej paczce znajdują się delikatne i kruche przedmioty, zabezpiecz je np. folią bąbelkową i dodatkowym mniejszym pudełkiem lub styropianem. A układając towary w kartonie postaraj się, aby znalazły się w centralnej części paczki i nie dotykały jego ścianek. Ułóż wszystkie wysyłane przedmioty w kartonie, a pozostałe wolne przestrzenie koniecznie wypełnij wypełniaczem, styropianem, folią bąbelkową, czy kulkami zwiniętego papieru.

 

Przedmioty w paczce muszą być unieruchomione, tak by nie mogły swobodnie przemieszczać się w pudle w czasie transportu. Pozbycie się wszystkich wolnych przestrzeni dodatkowo nadaje sztywności paczce, będzie ona mniej podatna na odkształcenie.

4. Nie łącz paczek i nie owijaj folią stetch

W żadnym wypadku nie łącz kilku paczek w jedną przesyłkę sklejając ją taśmą czy folią stretch - jest to niedozwolone w standardowych usługach kurierskich. Nie owijaj dodatkowo paczki folią, papierem czy sznurkiem - może to utrudnić jej transport po taśmie w sortowni. Taka paczka będzie wymagała ręcznego sortowania - zostaniesz też obciążony dodatkową opłatą za transport. Z naszego doświadczenia wynika, że 90% takich paczek ginie, inne zostają zawrócone do nadawcy, a na większość nakładana jest dopłata. 

5. Sprawdź dane w zamówieniu

Koniecznie sprawdź poprawność etykiet, adresów i danych nadawcy i odbiorcy paczki. Pamiętaj, kurier ma obowiązek nakleić etykiety w Twojej obecności, jeśli nie ma ich przy sobie, zapomniał - nie wydawaj swojej paczki. Jeśli wysyłasz kilka paczek, koniecznie sprawdź czy etykiety zostały prawidłowo naklejone. Dobrą praktyką jest dodatkowe naklejenie własnych naklejek z adresem. Wiele problemów z realizacją transportu dotyczy właśnie błędnie naklejonych etykiet.

Jak zamówić kuriera?

Wybierz kierunek transportu i uzupełnij dane paczki

Do zamówienia kuriera rekomendujemy skorzystać z usług brokera kurierskiego, np. Przesyłarka.pl. Na stronie, po wybraniu kierunku transportu i wpisaniu wagi oraz wymiarów paczki, otrzymasz porównanie ofert różnych firm kurierskich. Najczęściej są one ułożone od najniższej ceny do najwyższej.  

Wybierz kuriera

Od Ciebie zależy, na którego kuriera się zdecydujesz. Możesz kierować się ceną za transport paczki, ubezpieczeniem towaru lub czasem transportu. Wszystkie te informacje znajdziesz w podsumowaniu i opisie danej usługi. Zwróć uwagę, na konieczność drukowania etykiet. W firmie UPS, FedEx i DPD Nadanie w punkcie konieczne jest posiadanie drukarki, ponieważ nadawca samodzielnie drukuje etykietę i nakleja ją na paczkę przed przyjazdem kuriera, lub, jak w przypadku DPD nadanie w punkcie, samodzielnie zanosi przesyłkę kurierską do dowolnego punktu wybranego przewoźnika. 

Uzupełnij dane nadawcy i odbiorcy

Kurier musi wiedzieć, od kogo ma paczkę odebrać i dokąd ją dostarczyć. W tym celu konieczne jest podanie prawidłowych danych adresowych oraz kontaktowych nadawcy i odbiorcy paczki. Ważne jest, aby przy wysyłce paczek zagranicznych, podać lokalny numer telefonu odbiorcy i nadawcy. Kurier lub oddział może chcieć skontaktowac się przed podjęciem lub doręczeniem przesyłki. Pracownik DPD w niemczech nie bedzie dzwonił na polski numer telefonu, dlatego sugerujemy, aby podawać numery lokalane. 

Zaakceptuj regulamin 

Jednym z kluczowych kroków przy zamówieniu kuriera jest akceptcja Regulaminu wybranej firmy kurierskiej oraz Regulaminu Przesyłarka.pl. Zanim opłacisz zamówienie zapoznaj się z nimi, przynajmniej w części dotyczącej towarów zabronionych, warunków ubezpieczenia oraz max. dopuszczalnych wymiarów i wagi paczki. 

Opłać zlecenie

Twoje zamówienie zostanie przekazane do realizacji dopiero po opłaceniu go. Masz do wyboru trzy waluty płatności: PLN, GBP i EUR oraz kilka, wygodnych i najbardziej popularnych metod płatności: przelew bankowy, przelew online, karta płatnicza, Blik, Google Pay, Apple Pay oraz Paypal. Jeżeli decydujesz się na przelew tradycyjny, to wyslij nam potwierdzenie przelewu, abyśmy mogli szybciej zaksięgować wpłatę i przekazać zamówienie do realizacji. Po dokonaniu płatności otrzymasz maila z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. 

Wydrukuj etykietę

Jeżeli wybrałeś kuriera UPS, FedEx lub DPD nadanie w punkcie, otrzymasz od nas mailowo etykietę do wydruku. Należy ją wydrukować i nakleić na paczkę w widocznym miejscu. Podobnie trzeba postąpić przy wysyłce paczki do UK - oprócz etykiety otrzymasz komplet dokumentów celnych, które należy wydrukować, podpisać i dołączyć w koszulce foliowej do kartonu od zewnątrz. 

Nadanie paczki kurierem

Usługa od drzwi do drzwi
 

W wybranym przez Ciebie dniu kurier podjedzie po przesyłkę. W usługach UPS i FedEx możesz wybrać przedział godzinowy, w którym kurier pojawi się po paczkę. Niestety, z uwagi na skomplikowany proces logistyczny, nie wszystkie paczki odbierane są w wybranym dniu i wskazanym przedziale czasowym. Ponad 95% przesyłek podejmowanych jest w pierwszym terminie. Jesli jednak kurier nie podjechał po paczkę w danym dniu - skontaktuj się z nami, ponowimy podjazd na pierwszy możliwy termin lub znajdziemy inne możliwości, np. nadanie w punkcie.

Nadanie w punkcie

Jeżeli nie chcesz czekać na kuriera i Twoja paczki nie waży więcej niż 20 kg, możesz ją samodzielnie nadać w jednym z tysięcy punktów kurierskich (np. w sklepach Żabka, Carrefour, Kaufland itp.).

 

Czytaj więcej:

Czy muszę drukować list przewozowy?

Ile jedzie paczka kurierska

Jak zapakować paczkę kurierską - przewodnik

5 błędów przy wysyłce paczki do Polski

Jak zapakować paczkę kurierską - przewodnik