Paczka przyjęta w oddziale - co to oznacza

Zastanawiasz się, co to znaczy, że paczka jest przyjęta w oddziale? Ten komunikat pojawiający się w systemie śledzenia przesyłek często budzi wątpliwości – szczególnie gdy nie wiemy, co dzieje się z naszą paczką. Czy już jedzie? Czy dopiero czeka na załadunek? A może coś poszło nie tak?

 

 

Streszczenie informacji co oznacza, że paczka jest przyjęta w oddziale:
1. Najczęściej pierwszym skanem, po opłaceniu zamówienia, jest status:
Zarejestrowano dane przesyłki, przesyłka jeszcze nie nadana.
2. Kolejny skan Paczka odebrana przez kuriera.
4. Paczka przyjęta w oddziale pojawia się po odbiorze przesyłki.
5. Dopiero status Wydana do doręczenia lub W doręczeniu oznacza, że paczka zostanie dostarczona odbiorcy w kraju lub za granicą.

Statusy przesyłek kurierskich to nic innego jak elektroniczne „punkty kontrolne” w systemie śledzenia. Pomagają nadawcy i odbiorcy dowiedzieć się, gdzie obecnie znajduje się paczka i na jakim etapie transportu się znajduje. Oto najczęstsze statusy, jakie możesz spotkać:

• Zarejestrowano dane przesyłki, przesyłka jeszcze nie nadana - przewoźnik wie, że paczka zostanie nadana, ale jeszcze jej fizycznie nie posiada.
• Paczka odebrana od nadawcy - przesyłka została podjęta przez kuriera.
• Przyjęta w oddziale / przyjęta w centrum logistycznym - paczka została fizycznie odebrana i rozpoczęła drogę w systemie kurierskim.
• Przyjęta do sortowni - trwa sortowanie i planowanie dalszej trasy.
• W trasie do oddziału doręczającego - paczka przemieszcza się do miasta lub kraju odbiorcy.
• W doręczeniu - paczka jedzie już bezpośrednio do odbiorcy.
• Doręczono przesyłkę - paczka została odebrana.

Nieco inny format mają skany paczek do Anglii. Przesyłki do UK podlegają odprawie celnej i oprócz standardowych statusów pojawiają się jeszcze:

• Zainicjowano kontakt z Nadawcą w celu uzupełnienia dokumentów celnych - agencja celna prosi o doszczegółowienie opisu i wartości paczki do Anglii;
• Należności celne sa wymagane dla paczki - wartość przesyłki przekroczyła £39 i konieczne jest uregulowanie nalezności celnych. 

Każdy z tych statusów to element większej układanki - łańcucha dostawy, który działa jak dobrze naoliwiona maszyna. W dalszej części artykułu skupimy się szczegółowo na jednym z kluczowych etapów - statusie przyjęta w oddziale i wyjaśnimy, co on oznacza, jak długo trwa i czego możesz się po nim spodziewać. Zaczynamy!

1. Co to znaczy, że paczka jest przyjęta w oddziale?

Status przyjęta w oddziale oznacza, że paczka została fizycznie przekazana do lokalnego punktu lub centrum firmy kurierskiej. W praktyce oznacza to, że kurier odebrał ją od nadawcy lub została nadana w punkcie i teraz znajduje się w magazynie oddziału przewoźnika, który rozpoczął jej obsługę logistyczną.

Taki status to ważny etap, ponieważ informuje, że przesyłka została oficjalnie zeskanowana i trafiła do systemu - od tego momentu możemy śledzić jej dalszą drogę.

2. Co się dzieje po tym, jak paczka zostanie przyjęta w centrum logistycznym?

Po przyjęciu w centrum logistycznym paczka jest sortowana i przygotowywana do dalszego transportu. W zależności od kierunku przesyłki i firmy kurierskiej może zostać:

• przewieziona do centralnej sortowni (jeśli to przesyłka krajowa lub międzynarodowa),
• załadowana na samochód kurierski, który przewiezie ją do innego miasta,
• lub skierowana do lokalnej dystrybucji – w przypadku przesyłek lokalnych.

Proces ten może potrwać od kilku godzin do nawet jednego dnia roboczego.

3. Paczka przyjęta w oddziale – kiedy będzie u odbiorcy?

To pytanie zadaje sobie większość nadawców i odbiorców. Odpowiedź zależy od kilku czynników:

• Rodzaju przesyłki – standardowa czy ekspresowa.
• Odległości – krajowa czy międzynarodowa.
• Pory nadania – przesyłki nadane wieczorem lub w piątek mogą być obsługiwane dopiero kolejnego dnia roboczego.
• Sezonowości – przed świętami i w okresach wzmożonego ruchu czas dostawy może się wydłużyć.

W większości przypadków paczek krajowych, jeżeli paczka została przyjęta w oddziale rano, to następnego dnia roboczego powinna trafić do odbiorcy. Natomiast paczka przyjęta w oddziale wieczorem może wyruszyć dopiero kolejnego dnia i wtedy trafi do odbiorcy w ciągu 48 godzin. Inaczej wygląda sprawa z przesyłkami międzynarodowymi. Tutaj po przyjęciu w oddziale, paczki są sotrtowane i przekazywane za granicę. Doręczenie przesyłki zależy od wybranego kierunku. Przykładowo paczki do Anglii są doręczane średnio w ciągu 3-5 dni roboczych. Paczki do Niemiec docierają do odbiorcy najczęściej 2-go lub 3-go dnia roboczego od nadania, a przesyłka do Włoch podrózuje od 5 dni roboczych.

4. Przyjęta w oddziale – kiedy będzie kolejny status?

Kolejnym statusem, jaki zazwyczaj pojawia się po przyjęta w oddziale, jest:

• przekazana do sortowni,
• paczka w trasie do oddziału doręczającego,
• lub przyjęta w centrum logistycznym.

Czas, w jakim pojawi się następny status, zależy od efektywności logistyki przewoźnika. Standardowo – od kilku godzin do jednej doby. Jeśli przesyłka „stoi” w jednym statusie dłużej niż 48-72 godziny robocze, warto skontaktować się z biurem obsługi klienta Przesyłarka.pl.

5. Czy status paczka przyjęta w oddziale oznacza, że paczka już jedzie do odbiorcy?

Nie do końca. Ten status nie oznacza jeszcze, że paczka została załadowana do samochodu kurierskiego, który jedzie do odbiorcy. To dopiero etap wewnętrzny – przygotowanie do dalszej drogi. Dopiero status w doręczeniu lub wydana do doręczenia informuje, że paczka faktycznie została wydana kurierowi doręczającemu i najprawdopodobniej w danym dniu trafi do odbiorcy.

6. Co jeśli paczka została przyjęta w oddziale i nie ma żadnych nowych informacji?

To zależy od sytuacji. Jeśli:

• Minęło mniej niż 24h robocze - to normalne, szczególnie gdy paczka została nadana po południu i kierowana jest za granicę.
• Minęły ponad 2 dni robocze - warto sprawdzić, czy nie doszło do błędu systemowego lub opóźnienia logistycznego.

W takiej sytuacji najlepiej skontaktować się z naszą infolinią - pomożemy sprawdzić, czy wszystko jest w porządku z Twoją paczką.

7. Jakie są inne podobne statusy i czy oznaczają to samo?

Statusy pokrewne, które mogą pojawić się w zależności od firmy kurierskiej:

• przyjęta w centrum logistycznym - często oznacza to samo co „przyjęta w oddziale”, ale dotyczy centralnego punktu przetwarzania.
• paczka przyjęta do sortowni - krok dalej, czyli rozpoczęcie etapu przetwarzania i kierowania do kolejnego miejsca.
• przesyłka przekazana do dalszego transportu - oznacza, że paczka opuściła już oddział i jedzie dalej.

Każda firma kurierska może mieć własne nazwy, ale schemat działania jest bardzo podobny.

8. Czy każda paczka trafia do oddziału?

Tak - choć zależy to od organizacji sieci danego przewoźnika. Wysyłka zarówno krajowa jak i zagraniczna, rozpoczyna się od lokalnego oddziału, który przyjmuje przesyłkę od nadawcy lub punktu nadania. W niektórych przypadkach paczka może od razu trafić do sortowni centralnej, ale zawsze musi być zeskanowana i przyjęta - stąd pojawia się ten status.

9. Podsumowanie: spokojnie, to dopiero początek drogi paczki

Status paczka przyjęta w oddziale jest jak zameldowanie się paczki na lotnisku. Jeszcze nie leci, ale już jest na miejscu, gotowa do odprawy. Nie oznacza opóźnienia - to część standardowego procesu. Kluczem jest cierpliwość i regularne śledzenie informacji. A jeśli pojawią się wątpliwości – jesteśmy tu, by pomóc.