Paczka do hotelu lub pracy – jak wysłać, żeby dotarła? Poradnik

Wysyłka pod adres inny niż domowy to świetne rozwiązanie, ale wymaga trzymania się konkretnych zasad. Błąd w adresie w dużym biurowcu lub hotelu niemal gwarantuje zwrot paczki do nadawcy. Oto konkretny poradnik, jak to zrobić dobrze.

 

Streszczenie informacji jak wysłać paczkę do i z hotelu, recepcji lub biura:
Paczka do hotelu dotrze na czas, jeśli zadbasz o trzy rzeczy:
1. Uprzedzisz recepcję,
2. Precyzyjnie zaadresujesz paczkę (używając lokalnego języka),
3. Opiszesz karton markerem przed przyjazdem kuriera. 

Jak wysłać paczkę do hotelu? Zacznij od zgody

Zanim wejdziesz na Przesyłarka.pl i klikniesz zamów kuriera, wykonaj jeden telefon. Skontaktuj się z recepcją obiektu i zapytaj, czy przyjmują przesyłki dla gości. Większość hoteli nie robi z tym problemów, ale niektóre mogą pobierać drobną opłatę za magazynowanie lub mieć ograniczoną przestrzeń na duże gabaryty. Ustal zatem z obiektem, czy możesz wysłać paczkę na ich adres. 

Prawidłowe adresowanie paczki na recepcję

To najważniejszy punkt. Kurier musi wiedzieć, że odbiorcą lub nadawcą nie jest pracownik hotelu, a gość. Jeśli chcesz wysłać paczkę do hotelu, trzymaj się poniższego schematu:

1. Imię i zazwisko (z dopiskiem GUEST / GOŚĆ oraz najlepiej datą Twojego pobytu).
2. Nazwa hotelu / firmy.
3. Lokalna nazwa recepcji (bardzo ważne przy wysyłkach zagranicznych).
4. Ulica i numer.
5. Kod pocztowy i miasto.
6. Twój numer telefonu.

Pamiętaj o lokalnym nazewnictwie. Słowo „Recepcja” warto przetłumaczyć na język kraju docelowego:

• Anglia: Reception
• Niemcy / Austria: Rezeption
• Hiszpania: Recepción
• Francja: Réception
• Włochy: Ricezione
  
  Wzór adresu:

Wzór adresu paczki, która ma zostać doręczona na recepcję hotelu:

Dzięki temu kurier od razu wie, gdzie skierować paczkę lub skąd ją odebrać. Jeśli planowana jest przez Ciebie np. paczka do anglii, dopisek „Reception” jest obowiązkowy.

Ważne: jeżeli wysyłasz paczkę z lub na recepcję kurierem DPD lub GLS, koniecznie opisz swój karton. Napisz na kartonie imię, nazwisko, numer kontaktowy nadawcy i odbiorcy oraz numer trackingowy paczki!

Kurier DPD i GLS przyjedzie z gotowym listem przewozowym. Jeśli w recepcji czeka przykładowo 5 paczek do odbioru, kurier musi wiedzieć, na którą z nich nakleić Twoją etykietę. To wyeliminuje ryzyko pomylenia etykiet i wysłania Twojej paczki w złym kierunku.

Jak odebrać paczkę w hotelu - poradnik

Gdy przesyłka jest już w drodze, regularnie sprawdzaj jej status. Wykorzystaj do tego nasze narzędzie: śledzenie przesyłki.

Kiedy zobaczysz status „Doręczono”, udaj się do recepcji. Pamiętaj:

• Miej przy sobie dokument tożsamości.
• Paczka musi być opłacona z góry. Recepcje prawie nigdy nie przyjmują przesyłek za pobraniem (COD).
• Jeśli wysyłasz wartościowe rzeczy, sprawdź stan opakowania przy odbiorze na recepcji. Jeśli karton jest uszkodzony - skontaktuj się z nami - wytłumaczymy, co należy zrobić. 

Wysyłka do biura lub miejsca pracy

Wysyłając paczkę do firmy, w której pracujesz Ty lub Twój odbiorca, trzymaj się tych zasad:

• Pełna nazwa firmy: nigdy nie podawaj tylko imienia i nazwiska. W dużych biurowcach kurier szuka nazwy firmy na liście lokatorów.
• Dział/numer piętra: jeśli biuro jest duże, dodaj informację: „Piętro 4, Dział Marketingu”.
• Godziny otwarcia: kurierzy pracują zazwyczaj w godzinach 8:00–18:00. Upewnij się, że w tych godzinach ktoś będzie na miejscu.

Kurier do biura i hotelu - kogo wybrać?

Wybór firmy zależy od kierunku i Twoich preferencji. Na Przesyłarka.pl masz dostęp do najlepszych kurierów na rynku. Jeśli zależy Ci na szybkości i sprawdzonych procedurach międzynarodowych, dobrym wyborem będzie kurier DHL lub kurier FedEx. Obie firmy świetnie radzą sobie z doręczeniami do obiektów biznesowych i hotelowych na całym świecie.

Paczka do hotelu dotrze na czas, jeśli zadbasz o trzy rzeczy: uprzedzisz recepcję, precyzyjnie zaadresujesz etykietę (używając lokalnego języka) i opiszesz karton markerem przed przyjazdem kuriera. Proste? Z Przesyłarka.pl – zawsze.

Czytaj więcej:

Jak zaadresować paczkę za granicę? Prosty przewodnik dla nadawcy

Ile idzie paczka do UK? Sprawdź czas dostawy

Pięć wskazówek, jak zapakować paczkę do Holandii