Pięć wskazówek, jak zapakować paczkę do Holandii
W trzech prostych krokach wyjaśnimy Ci, jak należy odpowiednio zapakować i zabezpieczyć paczkę do Holandii. Ten przewodnik przyda się przy wysyłce indywidualnych paczek i biznesowych przesyłek.
Streszczenie informacji o tym, jak zapakować paczkę do Holandii:
1. Użyj odpowiedniego kartonu na paczkę do Holandii.
2. Zabezpiecz towary wewnątrz przesyłki.
3. Wypełnij karton po brzegi.
4. Zabezpiecz paczkę taśmą klejącą.
5. Unikaj łączenia pudeł i wysyłki niestandardu.
Jak zapakować paczkę do Holandii
Wskazówka pierwsza - znajdź odpowiedni karton
Przede wszystkich spakuj swoje towary do kartonu, który jest w miarę nowy, nie nosi śladów uszkodzeń i jest sztywny. Przewoźnicy zalecają wysyłkę w 5-warstowych kartonach, ale jeśli nie masz takiego – możesz użyć cieńszego pudła. Ważne, żeby było nowe, twarde i nie było uszkodzone. Dodatkowo karton powinien mieć odpowiednią wielkość do wysyłanego towaru. Nie może być za duży ani za mały.
Wskazówka druga - zabezpiecz towary wewnątrz kartonu
Jeżeli wysyłasz w paczce do Holandii delikatny towar, to robisz to na własne ryzyko i odpowiedzialność. Często firmy kurierskie nie ubezpieczają tego typu przedmiotów. Warto zatem każdy ważny i delikatny towar owinąć folią bąbelkową, szmatką lub papierem – zamortyzuje to ewentualne uderzenia. Jeżeli wysyłasz sprzęt RTV, to umieść go w oryginalnym opakowaniu i dodatkowo owiń folią bąbelkową. Upewnij się, że delikatne przedmioty nie stykają się z bokami kartonu.
Wskazówka trzecia - wypełnij karton po brzegi
Wybierz taki karton, który wielkością będzie najlepiej dopasowany do zawartości przesyłanego towaru. Puste przestrzenie wypełnij folią bąbelkową, styropianem lub innym wypełniaczem. Chodzi o to, aby przedmioty w paczce do Holandii nie przemieszczały się w kartonie, ponieważ wtedy narażone są na uszkodzenia.
Wskazówka czwarta - zabezpiecz karton silną taśmą
Wystarczy, że zakleisz mocną taśmą łączenia i brzegi kartonu. Nie owijaj paczki do Holandii folią stretch, sznurkiem, czy innym materiałem. Tego typu paczki uznawane są za niestandardowe i firma kurierska naliczy wysokie dopłaty za wysyłkę takiej paczki.
Wskazówka piąta - unikaj łączenia kartonów i wysyłki paczek niestandardowych
Już od wielu lat firmy kurierskie chcą wysyłać paczki do Holandii w standardowych, prostokątnych kartonach. Nie można łączyć dwóch katonów w jeden większy, z paczki nie mogą wystawać żadne elementy, nie może ona mieć kształtu owalnego typu tuby ani nie może być owinięta materiałem, który utrudnia lub uniemożliwia przesuwanie po automatycznym sorterze.
Tak zapakowana i zabezpieczona przesyłka do Holandii z pewnością dojdzie na czas i bez uszkodzeń.
FAQ - często zadawane pytania
1. Czy mogę wysłać w paczce domowe przetwory lub inną żywność?
Tak, w paczce do Holandii możesz wysłać żywność, ale z pewnymi ograniczeniami. Produkty fabrycznie zapakowane, z długą datą ważności (np. słodycze, konserwy, makarony) sa jak najbardziej możliwe do wysyłki. W przypadku domowych przetworów (np. w słoikach) kluczowe jest ich bardzo staranne zabezpieczenie, aby uniknąć rozlania i uszkodzenia innych przesyłek. Pamiętaj, że w razie zniszczenia paczki z powodu nieszczelnego słoika, reklamacja może nie zostać uznana. Unikaj wysyłania produktów wymagających warunków chłodniczych oraz tych o krótkim terminie przydatności. Wysyłka smażonej ryby nie jest dobrym pomysłem :)
2. Jakie są najczęstsze błędy przy pakowaniu, które opóźniają dostawę do Holandii?
Najczęstszym błędem jest używanie starego, zniszczonego kartonu z widocznymi etykietami innych przewoźników. Automatyczne sortery mogą zeskanować stary kod, co prowadzi do błędnego skierowania paczki. Inne błędy to:
- Niewystarczające wypełnienie pustej przestrzeni w paczce, co prowadzi do odkształcenia się kartonu.
- Niedokładne zaklejenie paczki – użycie zbyt słabej taśmy lub tylko jednego paska taśmy.
- Przekroczenie maksymalnej wagi lub wymiarów dla wybranej usługi kurierskiej.
3. Czy standardowe ubezpieczenie paczki jest wystarczające? Kiedy warto dokupić dodatkowe?
Każda paczka do Holandii w naszym serwisie jest objęta podstawowym ubezpieczeniem (jego wysokość zależy od przewoźnika). Jest ono wystarczające dla przedmiotów o niskiej wartości. Jeśli jednak wysyłasz coś cennego, np. elektronikę, części samochodowe czy ważny prezent, zdecydowanie zalecamy wykupienie dodatkowego ubezpieczenia. Koszt jest niewielki w stosunku do potencjalnej straty, a daje Ci pełen spokój ducha. Możliwość doubezpieczenia paczki znajdziesz podczas składania zamówienia. Pamietaj, ubezpieczenie nie może być wyższe niż realna, rzeczywista wartość towaru. W razie reklamacji nalezy przedstawić dowód potwierdzający wartość towaru, np. fakturę lub paragon.
4. Wysyłam coś o niestandardowym kształcie (np. wózek dziecięcy, rower). Jak to zapakować i wysłać?
Wysyłka przedmiotów o nieregularnych kształtach wymaga szczególnej uwagi. Kluczowe jest, aby wszystkie wystające elementy były schowane lub zdemontowane i umieszczone w kartonie. Całość musi być zapakowana w karton o regularnym kształcie prostopadłościanu. Opony, rowery czy wózki owinięte tylko folią stretch nie zostaną przyjęte przez kuriera. Jeśli z kartonu wystaje jakiś element lub paczka ma nieregularny kształt, zaznacz w trakcie składania zamówienia opcję niestandardu. Wymaga ona dopłaty ok. 100 zł.
5. Co się stanie, jeśli kurier nie zastanie odbiorcy pod adresem w Holandii?
Większość firm kurierskich podejmie drugą próbę doręczenia następnego dnia roboczego. Często kurier zostawia również awizo z informacją o możliwości odbioru paczki w najbliższym punkcie (ParcelShop, Access Point). W niektórych przypadkach kurier może spróbować skontaktować się telefonicznie z odbiorcą (dlatego tak ważne jest podanie poprawnego numeru telefonu!). Status przesyłki i informacje o próbach doręczenia możesz zawsze śledzić online.
