Jak zmierzyć paczkę do wysyłki? Praktyczny poradnik dla nadawców

Zanim wyślesz paczkę kurierem, musisz znać jej dokładne wymiary oraz wagę. To nie tylko formalność - to kluczowa informacja, która wpływa na koszt wysyłki oraz sposób, w jaki przesyłka zostanie obsłużona przez firmę kurierską.

W tym artykule pokażemy Ci, jak zmierzyć paczkę krok po kroku, na co zwrócić uwagę i czego unikać, by nie narazić się na dopłaty.

 

 

Streszczenie informacji na temat mierzenia paczek i podawania wymiarów kartonu:
1. Wycena przesyłki kurierskiej zależy od jej wagi rzeczywistej oraz gabarytowej.
2. Dodaj po ok. 2 cm do każdego wymiaru - unikniesz dodatkowych opłat za paczkę krajową i przesyłkę międzynarodową.
3. Nie wpisuj wymiarów paczki "na oko" - możesz się pomylić.
4. Odpowiednio zapakuj paczkę do transportu.

Dlaczego prawidłowe zmierzenie paczki jest tak ważne?

Firmy kurierskie naliczają opłaty za przesyłki na podstawie dwóch parametrów:

• wagi rzeczywistej (czyli tej z wagi)
• wagi gabarytowej – czyli objętościowej, obliczanej na podstawie wymiarów

W przypadku większych, ale lekkich paczek (np. z odzieżą, poduszkami, zabawkami), to właśnie waga gabarytowa może decydować o cenie. Dlatego tak ważne jest, aby wymiary paczki mierzyć dokładnie i podawać je zgodnie z rzeczywistością, a nawet dodać po 2 cm do każdego boku na ewentualność, że karton odkształci się w czasie transportu.

Jak mierzyć paczkę? 3 proste kroki

1. Użyj miarki lub linijki - do zmierzenia paczki potrzebujesz tylko zwykłej miarki lub linijki. Pamiętaj, aby mierzyć w centymetrach (cm) - to standard w usługach kurierskich.
2. Zapisz trzy podstawowe wymiary: długość, czyli najdłuższy bok paczki, szerokość, czyli krótszy bok podstawy i wysokość, długość od podstawy do górnej krawędzi paczki.
3. Uzupełnij wymiary i wagę w formularzu zamówienia Przesyłarka.pl. Automatycznie dopasujemy wartości do określonych pól, Twoim zadaniem jest tylko poprawny pomiar oraz wagę kartonu. 
    

Wymiary paczki - jak podawać je poprawnie?

Na stronie zamówienia kuriera, gdy system prosi Cię o wymiary paczki, zawsze podawaj wartości zaokrąglone w górę do pełnych centymetrów. Jeśli np. paczka ma 42,3 cm długości, wpisz 43 cm, a nawet 45 cm. Dlaczego?

• Ponieważ firma kurierska mierzy paczkę automatycznym skanerem, który zaokrągla wymiar i naliczy opłatę na podstawie większego rozmiaru.
• Dodatkowo, dolicz 2–3 cm marginesu bezpieczeństwa, jeśli używasz elastycznych materiałów pakunkowych (np. folii bąbelkowej).

Jak obliczyć wagę gabarytową paczki?

To ważne, zwłaszcza jeśli Twoja paczka jest duża, ale lekka.

Wzór na wagę gabarytową (w kg): (Długość x Szerokość x Wysokość) / 5000

Przykład:

Paczka ma wymiary 60 x 40 x 30 cm

60 x 40 x 30 = 72 000

72 000 / 5000 = 14,4 kg

Jeśli Twoja paczka fizycznie waży 8 kg, ale gabarytowo 14,4 kg – to właśnie ta większa wartość zostanie przyjęta przy wycenie.
Dobra wiadomośc jest taka, że nie musisz samodzielnie wyliczać wagi gabarytowej - system Przesyłarka.pl zrobi to za Ciebie. 

Typowe błędy przy mierzeniu paczek – czego unikać?

• Nie mierz tylko wnętrza kartonu - ważne są zewnętrzne wymiary;
• Nie podawaj "na oko" - nawet kilka centymetrów różnicy może podnieść cenę;
• Nie ignoruj wystających elementów - kurier je zmierzy i doliczy do gabarytu;
• Nie wpisuj niższych wymiarów, żeby obniżyć cenę - jeśli system wykryje różnicę, może naliczyć dodatkową dopłatę.

Jak dobrze zapakować paczkę?

Mierzenie to jedno – ale równie ważne jest solidne zapakowanie. Skorzystaj z mocnego kartonu, zabezpiecz zawartość folią bąbelkową, a wolne przestrzenie wypełnij np. gazetami lub innymi wypełniaczami. Szczegółowy przewodnik znajdziesz w naszym artykule: Jak pakować paczki?

Teraz już wiesz, jak mierzyć paczkę i jak podawać wymiary paczki, aby uniknąć dodatkowych kosztów i nerwów. A jeśli masz wątpliwości – zadzwoń do nas lub napisz, chętnie pomożemy!