Dokumenty potrzebne do odprawy celnej po Brexicie
Od 2021 roku, kiedy Wielka Brytania oficjalnie opuściła Unię Europejską, wszystkie paczki wysyłane do i z UK wymagają odprawy celnej. Dla Klientów Przesyłarka.pl dokumenty celne są przygotowywane przez nas, a odprawa celna jest już w cenie przesyłki. Zobacz, jakie dokumenty uzupełniamy.
Paczka do Anglii i paczka z UK do Polski - najważniejsze informacje
1. Nie musisz martwić się formalnościami - dokumenty celne przygotujemy dla Ciebie w cenie usługi.
2. Wskaż grupy towarów w przesyłce do Anglii i wymień je wszystkie. Zobacz filmik instruktażowy Jak uzupełnić formularz zamówienia na Paczki do Anglii
3. W usłudze UPS do UK nie musisz drukować FV Proformy, a w serwisie DHL do UK należy wydrukować FV Proformę oraz dokument CN23 w dwóch kopiach, podpisać i dołączyć do kartonu.
5. Serwis UPS i FedEx do Polski wymaga wydrukowania FV proformy, a usługa Parcelforce - dokumentu CN23.
6. Wszystkie dokumenty wyślemy Ci na maila najpóźniej dzień przed przyjazdem kuriera wraz ze wskazówkami i instrukcją postępowania.
Paczki do UK - dokumenty celne
Przesyłki wysyłane między osobami prywatnymi jako prezent, gdzie wartość towaru nie przekracza £135 wymagają zbiorczej odprawy celnej. W zależności, czy wybrany został kurier UPS, FedEx czy paczka wysyłana jest usługą pocztową DHL, generowane są dwa rodzaje dokumentów: Faktura Proforma (UPS i FedEx) i dokument CN23 (DHL).
Paczki do Anglii – UPS
Faktura Proforma do odprawy celnej, aby była dobrze wystawiona musi zawierać kilka niezbędnych informacji:
- rodzaj wysyłki – w celach niehandlowych jako prezent;
- dane nadawcy i odbiorcy;
- lokalny numer kontaktowy oraz adres email;
- nazwę towaru;
- kod taryfy celnej;
- liczbę sztuk danego towaru;
- wartość towaru za sztukę oraz całkowitą wartość towaru;
- kraj pochodzenia;
- podsumowanie: Wartość całkowita/ Liczba paczek w przesyłce/ Waga całkowita;
- data wysyłki;
- podpis nadawcy.
Dokumenty te przygotowywane są w dwóch wersjach językowych (polskim i angielskim). W firmie UPS nadawca nie musi drukować FV Proformy – wysyłamy ją elektronicznie do agencji celnej UPS.
Paczki do Anglii – FedEx
Firma FedEx korzysta ze swoich wzorów dokumentów celnych, ale pozwala także na wgrywanie do ich systemu i posługiwanie się spersonalizowanymi dokumentami. Bez względu na to, z której opcji korzystamy, na FV powinny znaleźć się nastepujące dane oraz oznaczenia:
- rodzaj wysyłki – GIFT;
- dane nadawcy i odbiorcy;
- lokalny numer kontaktowy oraz adres email;
- nazwa towaru - najlepiej ze wskazaniem z czego wykonany oraz do czego służy;
- kod taryfy celnej;
- liczbę sztuk danego towaru;
- wartość towaru za sztukę oraz całkowitą wartość towaru;
- kraj pochodzenia;
- podsumowanie: Wartość całkowita/ Liczba paczek w przesyłce/ Waga całkowita;
- data wysyłki;
- podpis nadawcy.
Dokumenty te przygotowywane są w dwóch wersjach językowych (polskim i angielskim). W firmie FedEx nadawca musi drukować FV Proformy – mimo, że wysyłamy ją elektronicznie do agencji celnej FedEx.
Paczki do Anglii – DHL
Decydując się na wysyłkę paczki do Anglii kurierem DHL, nadawca powinien wydrukować dokument CN23 oraz dodatkowo FV Proformę. Dokumenty celne są przygotowywane przez konsultantów Przesyłarka.pl i wysyłane na maila w dzień przed przyjazdem kuriera. Dokumenty należy wydrukować w 2 kopiach i załączyć z koszulce foliowej, kopercie lub innej przyldze do kartonu, w taki sposób, aby pracownicy agencji celnej mieli do niej dostęp.
FV Proforma w DHL zasadniczo zawiera podobne dane, jak w przypadku firmy UPS, tylko wygląd jest inny oraz akceptowalna jest tylko wersja anglojęzyczna. DHL dodatkowo wymaga podania wagi netto każdego produktu w paczce i wagi brutto. Co przygotowujemy już dla naszych Klientów na podstawie danych przekazanych w zamówieniu.
Dokument CN23 zawiera:
- dane nadawcy i odbiorcy;
- lokalny numer kontaktowy oraz adres email;
- nazwę towaru;
- kod taryfy celnej;
- liczbę sztuk danego towaru;
- wartość towaru za sztukę oraz całkowitą wartość towaru;
- kraj pochodzenia;
- kategorię wysyłki – prezent;
- nazwę serwisu PREMIUM;
- numer trackingowy;
- data wysyłki;
- podpis nadawcy.
Paczki do Polski - dokumenty celne
Aktualnie wyślesz paczkę do Polski kurierem UPS, FedEx lub Parcelforce (usługa pocztowa).
Przygotujemy dla Ciebie dokumenty do odprawy celnej oraz wyślemy komplet do wydrukowania, podpisania i dołączenia do paczki. W usłudze UPS i FedEx akceptujemy max. wartość towaru na poziomie £36/ 200 zł, a w Parcleforce £135/ 675 zł.
Paczki z UK do Polski – UPS
Podobnie, jak na kierunku Polska – Anglia, agencja celna firmy UPS wymaga Faktury proforma. Na kierunku UK – Polska wysyłamy dokumenty do UPS elektronicznie, dlatego Nadawca nie musi wydrukować ich przed przyjazdem kuriera. Niemniej nie wszyscy kurierzy wiedzą, że dane zostały wysłane elektronicznie i czasem odmawiaja podjęcia przesyłki. Dlatego rekomendujemy, aby drukować dokumenty celne. Wygląd FV jest taki sam, jak w przypadku kierunku Polska – Anglia, z tą różnicą, że na FV z UK do Polski jest już wpisany numer trackingowy przesyłki.
Paczki z UK do Polski – FedEx
Wysyłka paczki z Anglii do Polski firmą FedEx wiąże się z takimi samymi dokumentami, jak w kierunku przeciwnym. Klient nie musi nic wypełniać - wystarczy wydrukować, podpisać i załączyć do paczki komplet dokumentów, który wyslemy nadawcy na maila dzień przed odbiorem przesyłki z UK do Polski.
Paczki do Polski – Parcelforce
W usłudze pocztowej Parcelforce, paczki odbiera w UK kurier Parcelforce, a w Polsce doręcza Poczta Polska. Dokument CN23 przygotowujemy na wzorach od firmy Parcelforce wyłącznie w języku angielskim. W sytuacji, kiedy paczka zawiera wiele artykułów i nie mieszczą się one na dokumencie – wtedy pozostała część danych wysyłana jest do Przewoźnika elektronicznie. Dane na dokumencie są takie same, jak w przypadku usługi DHL.
Wielu osobom wydaje się, że procedury celne są skomplikowane i powstrzymują się od wysłania paczek. Nic bardziej mylnego. W Przesyłarce nie musisz martwić się żadnymi formalnościami – odprawę celną zrobimy dla Ciebie w cenie usługi.
Czytaj więcej:
