Sezonowe opłaty w UPS i FedEx - co musisz wiedzieć

Wysyłasz paczki kurierem UPS lub FedEx? Przygotuj się na zmiany! Już od 20 września 2026 roku obowiązują nowe opłaty sezonowe. Nie daj się zaskoczyć, sprawdź szczegóły i planuj swoje przesyłki z wyprzedzeniem.

 

1. Czym są sezonowe opłaty w UPS i FedEx?

Każdego roku, w okresach wzmożonego ruchu przesyłek kurierskich, takich jak święta czy sezon zakupowy, UPS i FedEx, podobnie jak inne firmy kurierskie, wprowadza dodatkowe opłaty, zwane opłatami sezonowymi. Są one nakładane ze względu na zwiększoną liczbę paczek do obsługi, co wymaga większych zasobów logistycznych – zarówno ludzkich, jak i technologicznych. W roku 2026 dopłaty wchodzą w życie od 20 września i będą obowiązywały do 6 lutego 2027 w UPS i od 21 września 2026 do 7 lutego 2027 w FedEx..

2. Dlaczego firmy kurierskie wprowadzają te opłaty?

Sezonowe opłaty pomagają firmom kurierskim w utrzymaniu jakości obsługi podczas najbardziej intensywnych okresów, kiedy liczba przesyłek znacząco wzrasta. Umożliwiają zwiększenie liczby pracowników, wzmocnienie floty transportowej oraz rozbudowę infrastruktury. Dzięki temu przewoźnicy mogą nadal dostarczać paczki na czas, nawet w najbardziej obciążonych momentach.

3. Kiedy obowiązują sezonowe opłaty?

Opłaty sezonowe w 2026 roku rozpoczynają się 20 września, a kończą 6 lutego 2027 roku. Oznacza to, że paczki odebrane przez UPS 20 września podlegają już nowym dopłatom. W przypadku kuriera FedEx dopłaty wchodzą w życie od 21 września 2026 i trwają do 7 lutego 2027 roku.

4. Jakie są najważniejsze opłaty sezonowe w UPS?

Są 3 rodzaje dopłat, które obowiązują Klientów wysyłających paczki z UPS. Dopłaty te doliczane są do podstawowej dopłaty za poniższe usługi:

Obsługa nietypowych przesyłek – dodatkowa dopłata 27,90 zł lub £7.65

Dopłata w wysokości 27,90 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).

Dopłata w wysokości £7.65 netto dotyczy paczek z Anglii do Polski.

Dodatkowa obsługa nietypowych przesyłek ma zastosowanie do:

• Dowolnego artykułu umieszczonego w zewnętrznym opakowaniu wysyłkowym, wykonanego z metalu lub z drewna.
• Dowolnego przedmiotu w kształcie walca, taki jak beczka, wiadra lub opony, który nie znajduje się w całości w opakowaniu wysyłkowym wykonanym z tektury falistej.
• Każdej paczki, której najdłuższy bok przekracza 100 cm lub jej drugi dłuższy bok przekracza 76 cm.
• Dowolnej paczki importowej, eksportowej lub krajowej o wadze rzeczywistej przekraczającej 25 kg.
• Każdej paczki importowej, eksportowej lub krajowej w przesyłce, której średnia waga jest większa niż 25 kg i dla której nie podano szczegółowych wag poszczególnych paczek w dokumencie źródłowym lub w automatycznym systemie wysyłkowym UPS.

"Dopłata sezonowa będzie stanowić stałą opłatę za paczkę w uzupełnieniu do wszystkich obowiązujących stawek, dopłat i/lub opłat" - czytamy w komunikacie UPS.

Duża paczka – 362,40 zł lub £79.80

Dopłata w kwocie 362,40 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).
Dopłata w wysokości £79.80 netto odnosi się do paczek z UK do Polski.

Dana paczka jest traktowana jako „Duża paczka”, kiedy jej długość oraz obwód [obwód = (2 x szerokość) + (2 x wysokość)] łącznie wynoszą więcej niż 300 cm, ale nie przekraczają maksymalnego rozmiaru UPS wynoszącego 400 cm. W przypadku dużych paczek stosowana jest minimalna waga podlegająca opłacie wynosząca 40 kg. Ponadto zostanie zastosowana opłata dodatkowa za dużą paczkę.

Dopłata sezonowa będzie stanowić stałą opłatę za paczkę w uzupełnieniu do wszystkich obowiązujących stawek, dopłat i/lub opłat. 

Paczki przekraczające dozwolone limity – 2 332,30 zł lub £500

Dopłata w kwocie 2 332,30 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).
Dopłata w wysokości £500 netto odnosi się do paczek z UK do Polski.

Paczki o wadze rzeczywistej przekraczającej 70 kg lub o długości przekraczającej 274 cm, lub paczki, których suma długości i obwodu [(2 x szerokość) + (2 x wysokość)] przekracza 400 cm nie będą przyjmowane do transportu. Jeśli paczka taka znajdzie się w systemie małych paczek UPS, to naliczona zostanie dodatkowa opłata. Paczki, których suma długości i obwodu przekracza 400 cm będą podlegać również opłacie dodatkowej za dużą paczkę.

5. Jakie są najważniejsze opłaty sezonowe w FedEx?

Dopłata okresowa

FedEx nalicza dodatkowe 0,40 zł za każdy kg paczki. Czyli jeśli paczka waży 20 kg, jej cena w okresie szczytu paczkowego wzrasta o ok. 8 zł netto + opłata paliwowa + VAT, czyli realnie ceny wzrastają o ok. 12 zł.

Dopłata okresowa za dodatkową obsługę przesyłek - 42 zł netto za paczkę

Dopłata dotyczy paczek niestandardowych, niesortowalnych:

• nie jest całkowicie zamknięta w zewnętrznym pojemniku transportowym lub opakowaniu;
• jest zamknięta w zewnętrznym pojemniku transportowym lub opakowaniu niewykonanym z tektury falistej (dotyczy to opakowań metalowych, drewnianych, płóciennych, skórzanych oraz wykonanych z twardego i miękkiego plastiku, a także styropianu);
• jest zamknięta w zewnętrznym pojemniku transportowym lub opakowaniu owiniętym folią termokurczliwą lub folią;
• ma okrągły lub cylindryczny kształt (dotyczy to tub, puszek, koszyków, beczek, opon, bębnów i wiader);
• jest pokryta metalowym, plastikowym lub płóciennym przykryciem lub ma kółka, uchwyty lub taśmy, w tym paczki, których zewnętrzna powierzchnia jest luźno owinięta lub których zawartość wystaje;
• może zaczepić się o inne opakowania, doprowadzić do uszkodzenia innych paczek lub systemu sortowania FedEx.

Dopłata okresowa za przesyłkę ponadwymiarową - 105 zł netto za paczkę

• najdłuższy bok przekracza 121 cm;
• drugi najdłuższy bok przekracza 76 cm;
• długość i obwód przekraczają 266 cm (długość + 2 x szerokość + 2 x wysokość);
• o wymiarach większych niż 169.901 centymetrów sześciennych (długość pomnożona przez szerokość pomnożona przez wysokość).

Paczki kwalifikujące się do Dopłat za Dodatkową Obsługę w przypadku wymiarów, będą podlegały minimalnej wadze rozliczeniowej wynoszącej 18 kg. WAŻNE: Jeśli paczka FedEx podlega opłacie za przesyłkę ponadwymiarową lub Dopłacie za Dodatkową Obsługę w przypadku opakowania, a także spełnia kryteria Dopłacie za Dodatkową Obsługę w przypadku wymiarów, nadal obowiązuje minimalna waga rozliczeniowa wynosząca 18 kg. Oznacza to, że ten warunek jest egzekwowany, nawet jeśli Dopłata za Dodatkową Obsługę w przypadku wymiarów, nie są naliczane.

Dopłata okresowa za niesortowalną przesyłkę - 252 zł netto za paczkę

 

6. Czy zmienia się cena za paczkę krajową i międzynarodową?

Tak, w 2026 roku UPS wprowadziło dodatkową opłatę do każdej paczki doręczanej na ades prywatny zarówno w lotniczym jak i w drogowym serwisie. UPS wskazuje w swoim komunikacie:

• "Opłata w okresie zwiększonego popytu (Surge Fee) będzie obowiązywać  w przypadku międzynarodowych przesyłek lotniczych na wybranych trasach i usługach. Międzynarodowe usługi lotnicze obejmują Express, Express Saver, Express Plus, Expedited oraz Worldwide Express Freight.
• Opłata Surge Fee będzie miała zastosowanie do przesyłek krajowych (Standard, Express, Express Saver, Express Plus) oraz międzynarodowych przesyłek drogowych (Standard, Worldwide Standard), dostarczanych pod adresy prywatne. Dostawy pod adresy firmowe nie będą podlegały tej opłacie."

"Opłata Surge Fee podlega opłacie paliwowej i będzie naliczana na podstawie wagi rozliczeniowej przesyłki w przypadku przesyłek międzynarodowych oraz za paczkę w przypadku przesyłek krajowych."

To oznacza, że paczki krajowe i międzynarodowe nadane między 20 września 2026 a 6 lutego 2027 będą droższe o: 0,65 zł netto + opłata paliwowa za każdy kilogram wagi przesyłek międzynarodowych oraz 2,35 zł netto plus opłata paliwowa za każdą paczkę krajową. 

Cały komunikat UPS jest dostępny do pobrania. 

Ważne!

UPS i FedEx zastrzegają, że dopłaty sezonowe są dodatkowymi dopłatami do opłat podstawowych. Oznacza to, że paczka, która zostanie zakwalifikowana jako „duża paczka” zostanie objęta dopłatą: za 40 kg wagi rzeczywistej + opłata podstawowa za dużą paczkę + opłata sezonowa za dużą paczkę. Kwoty stają się bardzo wysokie, dlatego nalegamy, abyście Państwo dokładnie mierzyli i ważyli swoje paczki przed złożeniem zamówienia. Można także zrobić zdjęcia paczki z miarką i na wadze, co pomoże w ewentualnej reklamacji.

Co więcej, firma UPS informuje w swoim komunikacie, że „Ze względu na dodatkową obsługę wymaganą z naszej strony oraz późniejsze potencjalne opóźnienia w realizacji takich przesyłek, firma UPS nie udziela na nie gwarancji zwrotu pieniędzy. Firma UPS nie zwraca zatem kosztów wysyłki, jeśli przesyłki wymagające dodatkowej obsługi nie zostaną doręczone w terminie zwykle przewidzianym dla danej przesyłki.”

Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci w wyborze firmy kurierskiej. W okresie od września do stycznia taniej jest wysłać dwie albo trzy mniejsze paczki niż otrzymać dopłatę od Przewoźnika za dużą paczkę lub przekroczenie limitów.

Zapoznaj się z oryginalnym komunikatem UPS dotyczącym opłat sezonowych 2026.

Zobacz oficjalny komunikat FedEx odnośnie opłat sezonowych.