Sezonowe opłaty w UPS - co musisz wiedzieć

Wysyłasz paczki kurierem UPS? Przygotuj się na zmiany! Już od 29 września 2025 roku obowiązują nowe opłaty sezonowe. Nie daj się zaskoczyć, sprawdź szczegóły i planuj swoje przesyłki z wyprzedzeniem.

 

1. Czym są sezonowe opłaty w UPS?

Każdego roku, w okresach wzmożonego ruchu przesyłek kurierskich, takich jak święta czy sezon zakupowy, UPS, podobnie jak inne firmy kurierskie, wprowadza dodatkowe opłaty, zwane opłatami sezonowymi. Są one nakładane ze względu na zwiększoną liczbę paczek do obsługi, co wymaga większych zasobów logistycznych – zarówno ludzkich, jak i technologicznych. W roku 2023 dopłaty zostały wprowadzone od października. W 2024 obowiązywały od 9 września, a w roku 2025 wchodzą w życie od 29 września.

2. Dlaczego UPS wprowadza te opłaty?

Sezonowe opłaty pomagają firmom kurierskim w utrzymaniu jakości obsługi podczas najbardziej intensywnych okresów, kiedy liczba przesyłek znacząco wzrasta. Umożliwiają zwiększenie liczby pracowników, wzmocnienie floty transportowej oraz rozbudowę infrastruktury. Dzięki temu przewoźnicy mogą nadal dostarczać paczki na czas, nawet w najbardziej obciążonych momentach.

3. Kiedy obowiązują sezonowe opłaty?

Opłaty sezonowe w 2025 roku rozpoczynają się 29 września, a kończą 17 stycznia 2025 roku. Oznacza to, że paczki odebrane przez UPS 29 września podlegają już nowym dopłatom.

4. Jakie są najważniejsze sezonowe opłaty?

Są 3 rodzaje dopłat, które obowiązują Klientów wysyłających paczki z UPS:

Obsługa nietypowych przesyłek – dopłata 26,40 zł lub £6.85

Dopłata w wysokości 26,40 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).

Dopłata w wysokości £6.85 netto dotyczy paczek z Anglii do Polski.

Dodatkowa obsługa nietypowych przesyłek ma zastosowanie do:

• Dowolnego artykułu umieszczonego w zewnętrznym opakowaniu wysyłkowym, wykonanego z metalu lub z drewna.
• Dowolnego przedmiotu w kształcie walca, taki jak beczka, wiadra lub opony, który nie znajduje się w całości w opakowaniu wysyłkowym wykonanym z tektury falistej.
• Każdej paczki, której najdłuższy bok przekracza 100 cm lub jej drugi dłuższy bok przekracza 76 cm.
• Dowolnej paczki importowej, eksportowej lub krajowej o wadze rzeczywistej przekraczającej 25 kg.
• Każdej paczki importowej, eksportowej lub krajowej w przesyłce, której średnia waga jest większa niż 25 kg i dla której nie podano szczegółowych wag poszczególnych paczek w dokumencie źródłowym lub w automatycznym systemie wysyłkowym UPS.

"Dopłata sezonowa będzie stanowić stałą opłatę za paczkę w uzupełnieniu do wszystkich obowiązujących stawek, dopłat i/lub opłat" - czytamy w komunikacie UPS.

Duża paczka – 344.50 zł lub £65.55

Dopłata w kwocie 344,50 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).
Dopłata w wysokości £65.55 netto odnosi się do paczek z UK do Polski.

Dana paczka jest traktowana jako „Duża paczka”, kiedy jej długość oraz obwód [obwód = (2 x szerokość) + (2 x wysokość)] łącznie wynoszą więcej niż 300 cm, ale nie przekraczają maksymalnego rozmiaru UPS wynoszącego 400 cm. W przypadku dużych paczek stosowana jest minimalna waga podlegająca opłacie wynosząca 40 kg. Ponadto zostanie zastosowana opłata dodatkowa za dużą paczkę.

Dopłata sezonowa będzie stanowić stałą opłatę za paczkę w uzupełnieniu do wszystkich obowiązujących stawek, dopłat i/lub opłat. 

Paczki przekraczające dozwolone limity – 2 215,60 zł lub £417.90

Dopłata w kwocie 2 215,60 zł netto dotyczy paczek krajowych oraz międzynarodowych (poza UK-PL).
Dopłata w wysokości £417.90 netto odnosi się do paczek z UK do Polski.

Paczki o wadze rzeczywistej przekraczającej 70 kg lub o długości przekraczającej 274 cm, lub paczki, których suma długości i obwodu [(2 x szerokość) + (2 x wysokość)] przekracza 400 cm nie będą przyjmowane do transportu. Jeśli paczka taka znajdzie się w systemie małych paczek UPS, to naliczona zostanie dodatkowa opłata. Paczki, których suma długości i obwodu przekracza 400 cm będą podlegać również opłacie dodatkowej za dużą paczkę.

5. Czy zmienia się cena za paczkę krajową i międzynarodową?

Tak, w 2025 roku UPS wprowadziło dodatkową opłatę do każdej paczki doręczanej na ades prywatny zarówno w lotniczym jak i w drogowym serwisie. UPS wskazuje w swoim komunikacie:

• "Opłata w okresie zwiększonego popytu (Surge Fee) będzie obowiązywać  w przypadku międzynarodowych przesyłek lotniczych na wybranych trasach i usługach. Międzynarodowe usługi lotnicze obejmują Express, Express Saver, Express Plus, Expedited oraz Worldwide Express Freight.
• Opłata Surge Fee będzie miała zastosowanie do przesyłek krajowych (Standard, Express, Express Saver, Express Plus) oraz międzynarodowych przesyłek drogowych (Standard, Worldwide Standard), dostarczanych pod adresy prywatne. Dostawy pod adresy firmowe nie będą podlegały tej opłacie."

"Opłata Surge Fee podlega opłacie paliwowej i będzie naliczana na podstawie wagi rozliczeniowej przesyłki w przypadku przesyłek międzynarodowych oraz za paczkę w przypadku przesyłek krajowych."

To oznacza, że paczki krajowe i międzynarodowe nadane między 29 września 2025 a 17 stycznia 2026 będą droższe o: 0,65 zł netto + opłata paliwowa za każdy kilogram wagi przesyłek międzynarodowych oraz 2,20 zł netto plus opłata paliwowa za każdą paczkę krajową. 

Cały komunikat UPS jest dostępny do pobrania. 

Ważne!

UPS zastrzega, że dopłaty sezonowe są dodatkowymi dopłatami do opłat podstawowych. Oznacza to, że paczka, która zostanie zakwalifikowana jako „duża paczka” zostanie objęta dopłatą: za 40 kg wagi rzeczywistej + opłata podstawowa za dużą paczkę + opłata sezonowa za dużą paczkę. Kwoty stają się bardzo wysokie, dlatego nalegamy, abyście Państwo dokładnie mierzyli i ważyli swoje paczki przed złożeniem zamówienia. Można także zrobić zdjęcia paczki z miarką i na wadze, co pomoże w ewentualnej reklamacji.

Co więcej, firma UPS informuje w swoim komunikacie, że „Ze względu na dodatkową obsługę wymaganą z naszej strony oraz późniejsze potencjalne opóźnienia w realizacji takich przesyłek, firma UPS nie udziela na nie gwarancji zwrotu pieniędzy. Firma UPS nie zwraca zatem kosztów wysyłki, jeśli przesyłki wymagające dodatkowej obsługi nie zostaną doręczone w terminie zwykle przewidzianym dla danej przesyłki.”

Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci w wyborze firmy kurierskiej. W okresie od września do stycznia taniej jest wysłać dwie albo trzy mniejsze paczki niż otrzymać dopłatę od Przewoźnika za dużą paczkę lub przekroczenie limitów.

Zapoznaj się z oryginalnym komunikatem UPS dotyczącym opłat sezonowych 2025.